Подчистки в кассовой книге не допускаются. Заполняется за каждый день, когда совершались операции с наличными деньгами.
Ежедневно кассир проверяет правильность заполнения машинограмм и подписывает их. ( ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, утв. Решением Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. N 40). На каждом листе кассовой книги проставляются дата и остаток наличных денег в кассе на начало дня.
Электронная кассовая книга несколько отличается от заполняемой вручную.
Читайте статью о том, как подключить платежную систему к своему интернет-магазину, сотрудников которого интересуют университеты новой Зеландии.
Руководитель или главбух собирает комиссию, несущую ответственность за корректировку.
Естественно, никаких помарок и исправлений в книге быть не должно.
На проверку книга сдаётся главному бухгалтеру в конце дня.
Если процедура ведения кассовой книги является достаточно простым занятием для субъектов предпринимательской деятельности не имеющих структурных подразделений (например для ИП), то для юридических лиц, имеющих структурные подразделения в виде филиалов или представительств, выполнить требование законодательства о наличии в организации только одной кассовой книги очень сложно, если не невозможно.
Каждая страница кассовой книги состоит при этом из двух равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, другая (без горизонтальных линеек) - как второй экземпляре лицевой и оборотной сторон через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой.
Основным условием заполнения кассовой книги в электронном виде является обеспечение сохранности кассовых документов ответственным лицом (кассиром) организации. Первый подлинный экземпляр подшивается в книгу, а второй - прилагаются к отчету кассира; но для ведения индивидуального предпринимательства он прилагается к отчету самого предпринимателя. Поскольку они ведут Книгу учета доходов и расходов (п. 2 ст. 54 и ст. 346.24 НК РФ).
В поле "Номер документа" указывается номер соответствующего приходного или расходного ордера.
В графе 2 "от кого получено или кому выдано" указывается ФИО лица, которое сдало деньги в кассу либо которому были выданы денежные средства из кассы.
П. 1 - номер регистрации документа.
В строках 4 и 5 укажите (только цифрами) в руб. и коп. необходимой суммы затрат и прихода.
В строке "итого за день" нужно отразить итоговую сумму прихода и расхода за день цифрами в рублях и копейках отдельно.
В бланке формы КО-4 на начало записывается остаток прошлого дня, на конец выводятся суммы оборота по дебету, кредиту счета и сальдо на конец дня с учетом начального остатка. В конце страницы прописью указывается количество приходных и расходных ордеров. Первые части остаются в кассовой книге. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия, и книга опечатывается. Укажите период (месяц и год), за который заполняется кассовая книга.
Листы кассовой книги на бумаге нумеруют, прошнуровывают и опечатывают на последней странице.
Листы кассовой книги нумеруются в порядке возрастания.
Как же прошить кассовую книгу? В Арбитражной практике также имелись решения судов в пользу предпринимателей, которые при совершении операций с наличными средствами не заполняли кассовую книгу. Эти бланки нумеруются по порядку сначала года.
